組織結構設計實質是一個組織變革的過程,把企業(yè)的任務、人力、流程、權力和責任等組織資源重新進行有效整合和優(yōu)化,確立企業(yè)某一階段最合理的管控模式,實現組織資源價值和組織績效最大化,并大幅度地提高企業(yè)的運行效率和經濟效益。
組織設計是一個動態(tài)的工作過程。進行科學合理的組織設計,需要根據其內在規(guī)律性有步驟的進行,這樣才能取得良好效果。
設計流程:項目準備→調研診斷→方案設計→輔導實施→后續(xù)服務。
解決的問題
1、戰(zhàn)略與組織脫節(jié),組織結構與公司戰(zhàn)略、發(fā)展階段不匹配;
2、公司組織不精簡,管理層級過多,越級管理、多頭管理;
3、部門職責、權限不清晰,相互推諉、扯皮,缺乏統(tǒng)一協(xié)調;
4、部門核心業(yè)務流程不明確,工作忙亂;
5、以職能為主導,而不是以市場、客戶服務以流程為主導;
6、對發(fā)展戰(zhàn)略和快速變化的競爭環(huán)境沒有形成有力支持;
7、內部控制體系不完善,監(jiān)督檢查職能不完整;
8、管理漏洞很多,崗位職責不清、責任不明,導致資源流失;
9、集團化公司對各業(yè)務單元管控不清,管理失控或管理過死。
組織結構設計基本原則
1、任務與目標原則
2、專業(yè)分工和協(xié)作的原則
3、有效管理幅度原則
4、集權與分權相結合的原則
5、穩(wěn)定性和適應性相結合的原則
組織結構設計服務內容
1、職能設計
指企業(yè)經營職能和管理職能的設計。企業(yè)作為一個經營單位,要根據其戰(zhàn)略任務設計經營、管理職能。
2、框架設計
企業(yè)組織設計的主要部分,對企業(yè)進行縱向的分層次、橫向的分部門。
3、協(xié)調設計
指協(xié)調方式的設計,研究分工的各個層次、各個部門之間如何進行合理的協(xié)調、聯(lián)系、配合,以保證其高效率的配合,發(fā)揮管理系統(tǒng)的整體效應。
4、規(guī)范設計
管理規(guī)范的設計。管理規(guī)范是企業(yè)的規(guī)章制度,它是管理的規(guī)范和準則。結構本身設計最后要落實并體現為規(guī)章制度。管理規(guī)范保證了各個層次、部門和崗位,按照統(tǒng)一的要求和標準進行配合和行動。
5、人員設計
管理人員的設計。企業(yè)結構本身設計和規(guī)范設計,都要以管理者為依托,并由管理者來執(zhí)行。因此,按照組織設計的要求,必須進行人員設計,配備相應數量和質量的人員。
6、激勵設計
設計激勵制度,對管理人員進行激勵,其中包括正激勵和負激勵。正激勵包括工資、福利等,負激勵包括各種約束機制和獎懲制度。
組織結構設計程序
1、設計原則的確定:根據企業(yè)的目標和特點,確定組織設計的方針、原則和主要參數;
2、職能分析和設計:確定管理職能及其結構,層層分解到各項管理業(yè)務中,進行管理業(yè)務的總設計;
3、結構框架的設計:設計各管理層次、部門、崗位及其責任權力,具體表現為確定企業(yè)組織系統(tǒng)圖;
4、聯(lián)系方式的設計:進行控制、信息交流、綜合、協(xié)調等方式和制度的設計;
5、管理規(guī)范的設計:設計管理工作程序、管理工作標準和管理工作方法,作為管理人員的行為規(guī)范;
6、人員培訓和配備:根據結構設計,定質、定量地配備各級管理人員;
7、運行制度的設計:設計管理部門和人員績效考核制度,設計精神鼓勵和工資獎勵制度,設計管理人員培訓制度;
8、反饋和修正:將運行過程中的信息反饋回去,定期或不定期的對上述各項設計進行必要的修正。
預期的效果
1、組織核心能力的確認
2、組織架構能有效的承載企業(yè)戰(zhàn)略
3、組織架構能高效支撐企業(yè)流程體系
4、建立科學的經營決策機制
5、新的組織機構設置和決策體系
6、明確部門及崗位功能職責定義
7、建立嚴密的管理控制體系
8、內部溝通機制和管理流程的建立和完善
9、人員精干,效率提高,管理成本下降
企業(yè)管理咨詢 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 股權策劃與激勵 營銷與品牌咨詢 組織設計咨詢 人力資源咨詢 供應鏈管理咨詢 財務管理咨詢 企業(yè)文化咨詢 風險管理與內控 IPO上市咨詢 IPO上市知識 IPO上市流程 IPO上市服務內容 并購重組研究 并購重組類別 并購重組流程 并購重組可行性分析 商業(yè)盡職調查
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